Gérer les documents numériques : maîtriser les risques

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课程
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法语
12 时
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来源
  • 来自www.fun-mooc.fr
状况
  • 免费获取
  • 免费证书
更多信息
  • 38 序列
  • 等级 介绍
  • 从30 十月 2016开始
  • 以10 十二月 2016结束

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课程详情

教学大纲

Ce Mooc est organisé selon 6 thématiques correspondant à un plan de travail du mode projet. Chaque semaine fait l’objet d’une introduction par l’enseignant de référence

Semaine 1 - Fixer le cap, une mission du records manager

  • Introduction et Définition des concepts clé du records management / Gestion des documents d'activité et typologie des métiers
  • La gouvernance
  • Lancer un plan d'action : le plan de gouvernance documentaire
  • Comment convaincre ? Du dirigeant à l'assistante
  • Analyse de processus
  • Cas pratique : Le "leadership", organiser un cadrage de projet
  • Bonus : Travailler avec prestataires
  • Bonus : Typologie des professionnels et des métiers
Semaine 2 - Garantir la preuve, un enjeu du juriste
  • Les contrainte/enjeux/obligations juridiques et réglementaires
  • Données personnelles et la gestion du cycle de vie
  • e-discovery, investigation électronique
  • Gestion des documents d'activité à valeur probante
  • Cas pratique : Evaluer la valeur probante d'un document admis en preuve
Semaine 3 - Gérer le cycle de vie : les méthodes du records manager
  • Caractéristiques des documents d'activité
  • Le cycle de vie
  • Conserver ou non les documents d'activité numériques
  • La réversibilité des données et documents
  • Cas pratique : Éditique et performance économique
  • Bonus : Le mode projet
Semaine 4 - Assurer la disponibilité, les outils du document controller
  • Le Doc Control
  • La classification
  • Les outils collaboratifs
  • La Gestion Electronique des Documents, introduction et projet hybride
  • Cas pratique : Doc controller, les moments clés
Semaine 5 - Industrialiser les pratiques, la mécanique du records manager
  • Les Métadonnées
  • Les logiciels et les projets
  • Système d'Archivage Electronique (SAE) et certification
  • La nouvelle version de la norme internationale ISO 15489 : 2016 - Gestion des documents d'activité : concepts et principes
  • Cas pratique : Diagnostic avant dématérialisation
  • Bonus : Les formats et la garantie de pérennité
Semaine 6 - Certifier la conformité, une exigence du responsable système de management
  • La qualité ISO 9001 et la gestion des documents d'activité
  • Analyse des risques
  • Le système de gestion des documents d'activité (SGDA) selon l'ISO 30301 (et interopérabilité)
  • Cas pratique : entretien d'audit
  • Conclusion du Mooc
  • Bonus : La gouvernance, stratégie et organisation
  • Bonus : Normes et standards dans le domaine de la gestion des documents d'activité
  • Bonus : Mettre en oeuvre un audit, une certification ISO 30301

先决条件

Il n’y a pas de prérequis obligatoire pour s’inscrire.

Ce Mooc s’adresse aux documentalistes, archivistes, records managers, qualiticiens, gestionnaires de bases de données, aux professionnels, cadres et étudiants intéressés par les projets de gestion documentaire ainsi qu'à toutes celles et ceux qui cherchent à mieux appréhender la gestion des documents sous l’angle de la gouvernance, des standards internationaux, du cadre juridique des outils ou de l’amélioration de la performance.

讲师

Michel Cottin
Michel Cottin est professeur associé au CNAM/INTD depuis 2014. Il anime le certificat «Maitrise de l’archivage à l’ère numérique» ainsi que les cours sur les fondamentaux du records management – gestion des documents d’activité, dans le cadre du titre professionnel «Chef de projet en ingénierie documentaire».

编辑

国立工艺美术学院(Conservatoire national des arts et métiers)是一所致力于终身学习的大型高等教育机构。1794 年,根据阿贝-亨利-格雷瓜尔(Abbé Henri Grégoire)"为改善国家工业 "的建议,《公约》创建了国家艺术和手工艺学院,如今它已成为一所公共科学、文化和专业机构,具有大学院的地位。

每年,该公共机构及其 28 个地区中心和 150 个教学中心接待近 10 万名学生(雇员、求职者、自营职业者),他们来 Cnam 更新知识、提高技能或获得文凭,从学士学位到研究生和工程学文凭。

为了满足客户的期望,Cnam 为自己设定了一个目标,即以数字形式提供 70% 的培训课程,从而能够采用多种学习方法(面授、混合式、远程学习),并确保每个人都能随时随地学习课程。

除这一目标外,Cnam 还在其总体规划中纳入了面向法语公众的大规模开放式在线课程 (MOOC)的开发,这将以不同的方式补充其学位课程的范围。管理、卫生、信息技术和数学等领域的首批课程已经开始制作。

平台

France Université Numérique est le diffuseur des cours en ligne des établissements d’enseignement supérieur français et de leurs partenaires.

Il opère plusieurs plateformes de diffusion, dont la plus connue, FUN MOOC, est la première plateforme académique francophone mondiale. Grâce à de nombreux établissements partenaires, cette plateforme propose un vaste catalogue de cours s’enrichissant de jour en jour avec des thématiques variées et d’actualité.
 

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