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Gérer les documents numériques : maîtriser les risques
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- Free Access
- Бесплатный сертификат
- 38 Sequences
- Introductive Level
- Starts on 30 октября 2016
- Ends on 10 декабря 2016
Course details
Syllabus
Ce Mooc est organisé selon 6 thématiques correspondant à un plan de travail du mode projet. Chaque semaine fait l’objet d’une introduction par l’enseignant de référence
Semaine 1 - Fixer le cap, une mission du records manager
- Introduction et Définition des concepts clé du records management / Gestion des documents d'activité et typologie des métiers
- La gouvernance
- Lancer un plan d'action : le plan de gouvernance documentaire
- Comment convaincre ? Du dirigeant à l'assistante
- Analyse de processus
- Cas pratique : Le "leadership", organiser un cadrage de projet
- Bonus : Travailler avec prestataires
- Bonus : Typologie des professionnels et des métiers
- Les contrainte/enjeux/obligations juridiques et réglementaires
- Données personnelles et la gestion du cycle de vie
- e-discovery, investigation électronique
- Gestion des documents d'activité à valeur probante
- Cas pratique : Evaluer la valeur probante d'un document admis en preuve
- Caractéristiques des documents d'activité
- Le cycle de vie
- Conserver ou non les documents d'activité numériques
- La réversibilité des données et documents
- Cas pratique : Éditique et performance économique
- Bonus : Le mode projet
- Le Doc Control
- La classification
- Les outils collaboratifs
- La Gestion Electronique des Documents, introduction et projet hybride
- Cas pratique : Doc controller, les moments clés
- Les Métadonnées
- Les logiciels et les projets
- Système d'Archivage Electronique (SAE) et certification
- La nouvelle version de la norme internationale ISO 15489 : 2016 - Gestion des documents d'activité : concepts et principes
- Cas pratique : Diagnostic avant dématérialisation
- Bonus : Les formats et la garantie de pérennité
- La qualité ISO 9001 et la gestion des documents d'activité
- Analyse des risques
- Le système de gestion des documents d'activité (SGDA) selon l'ISO 30301 (et interopérabilité)
- Cas pratique : entretien d'audit
- Conclusion du Mooc
- Bonus : La gouvernance, stratégie et organisation
- Bonus : Normes et standards dans le domaine de la gestion des documents d'activité
- Bonus : Mettre en oeuvre un audit, une certification ISO 30301
Prerequisite
Il n’y a pas de prérequis obligatoire pour s’inscrire.
Ce Mooc s’adresse aux documentalistes, archivistes, records managers, qualiticiens, gestionnaires de bases de données, aux professionnels, cadres et étudiants intéressés par les projets de gestion documentaire ainsi qu'à toutes celles et ceux qui cherchent à mieux appréhender la gestion des documents sous l’angle de la gouvernance, des standards internationaux, du cadre juridique des outils ou de l’amélioration de la performance.
Instructors
Michel Cottin
Michel Cottin est professeur associé au CNAM/INTD depuis 2014. Il anime le certificat «Maitrise de l’archivage à l’ère numérique» ainsi que les cours sur les fondamentaux du records management – gestion des documents d’activité, dans le cadre du titre professionnel «Chef de projet en ingénierie documentaire».
Editor
Le Conservatoire national des arts et métiers est un grand établissement d’enseignement supérieur dédié à la formation tout au long de la vie. Créé par la Convention en 1794 sur proposition de l’abbé Henri Grégoire «pour perfectionner l’industrie nationale», le Cnam est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, doté du statut de grand établissement.
L’établissement public, ses 28 centres régionaux et ses 150 centres d’enseignement accueillent chaque année près de 100 000 élèves (salariés, demandeurs d’emploi, travailleurs indépendants), qui viennent au Cnam pour actualiser leurs connaissances, perfectionner leurs compétences, ou acquérir un diplôme, du niveau bac jusqu’aux diplômes de 3e cycle et d’ingénieur.
Pour répondre aux attentes de ses publics, le Cnam se donne pour objectif de proposer 70% de son offre de formation au format numérique, permettant de déployer des modes d’apprentissage pluriels (présentiel, hybride, à distance) et d’assurer l’accessibilité de son offre à tous, partout et à tout moment.
En complément de cet objectif le Cnam a inscrit dans son schéma directeur le développement de cours massifs, ouverts et en ligne (MOOC), pour le public francophone, qui viendra, sous des formes différentes, compléter son offre de formation diplômante. Les premiers cours dans les domaines du management, de la santé, de l’informatique et des mathématiques sont déjà en production.
Platform
France Université Numérique est le diffuseur des cours en ligne des établissements d’enseignement supérieur français et de leurs partenaires.
Il opère plusieurs plateformes de diffusion, dont la plus connue, FUN MOOC, est la première plateforme académique francophone mondiale. Grâce à de nombreux établissements partenaires, cette plateforme propose un vaste catalogue de cours s’enrichissant de jour en jour avec des thématiques variées et d’actualité.
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