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Gérer les documents numériques : maîtriser les risques
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- Acesso livre
- Certificado gratuito
- 38 sequências
- Introductive Level
- Começa em 30 outubro 2016
- Termina em 10 dezembro 2016
Detalhes do curso
Programa de Estudos
Ce Mooc est organisé selon 6 thématiques correspondant à un plan de travail du mode projet. Chaque semaine fait l’objet d’une introduction par l’enseignant de référence
Semaine 1 - Fixer le cap, une mission du records manager
- Introduction et Définition des concepts clé du records management / Gestion des documents d'activité et typologie des métiers
- La gouvernance
- Lancer un plan d'action : le plan de gouvernance documentaire
- Comment convaincre ? Du dirigeant à l'assistante
- Analyse de processus
- Cas pratique : Le "leadership", organiser un cadrage de projet
- Bonus : Travailler avec prestataires
- Bonus : Typologie des professionnels et des métiers
- Les contrainte/enjeux/obligations juridiques et réglementaires
- Données personnelles et la gestion du cycle de vie
- e-discovery, investigation électronique
- Gestion des documents d'activité à valeur probante
- Cas pratique : Evaluer la valeur probante d'un document admis en preuve
- Caractéristiques des documents d'activité
- Le cycle de vie
- Conserver ou non les documents d'activité numériques
- La réversibilité des données et documents
- Cas pratique : Éditique et performance économique
- Bonus : Le mode projet
- Le Doc Control
- La classification
- Les outils collaboratifs
- La Gestion Electronique des Documents, introduction et projet hybride
- Cas pratique : Doc controller, les moments clés
- Les Métadonnées
- Les logiciels et les projets
- Système d'Archivage Electronique (SAE) et certification
- La nouvelle version de la norme internationale ISO 15489 : 2016 - Gestion des documents d'activité : concepts et principes
- Cas pratique : Diagnostic avant dématérialisation
- Bonus : Les formats et la garantie de pérennité
- La qualité ISO 9001 et la gestion des documents d'activité
- Analyse des risques
- Le système de gestion des documents d'activité (SGDA) selon l'ISO 30301 (et interopérabilité)
- Cas pratique : entretien d'audit
- Conclusion du Mooc
- Bonus : La gouvernance, stratégie et organisation
- Bonus : Normes et standards dans le domaine de la gestion des documents d'activité
- Bonus : Mettre en oeuvre un audit, une certification ISO 30301
Pré-requisito
Il n’y a pas de prérequis obligatoire pour s’inscrire.
Ce Mooc s’adresse aux documentalistes, archivistes, records managers, qualiticiens, gestionnaires de bases de données, aux professionnels, cadres et étudiants intéressés par les projets de gestion documentaire ainsi qu'à toutes celles et ceux qui cherchent à mieux appréhender la gestion des documents sous l’angle de la gouvernance, des standards internationaux, du cadre juridique des outils ou de l’amélioration de la performance.
Instrutores
Michel Cottin
Michel Cottin est professeur associé au CNAM/INTD depuis 2014. Il anime le certificat «Maitrise de l’archivage à l’ère numérique» ainsi que les cours sur les fondamentaux du records management – gestion des documents d’activité, dans le cadre du titre professionnel «Chef de projet en ingénierie documentaire».
Editor
O Conservatoire national des arts et métiers é um importante estabelecimento de ensino superior dedicado à aprendizagem ao longo da vida. Criado pela Convenção em 1794 por sugestão do Abade Henri Grégoire "para melhorar a indústria nacional", o CNAM é atualmente uma instituição pública científica, cultural e profissional com o estatuto de grand établissement.
Todos os anos, o estabelecimento público, os seus 28 centros regionais e os seus 150 centros de ensino acolhem cerca de 100.000 estudantes (assalariados, candidatos a emprego, trabalhadores independentes), que vêm ao CNAM para atualizar os seus conhecimentos, melhorar as suas competências ou adquirir um diploma, desde o nível de bacharelato até aos diplomas de pós-graduação e de engenharia.
Para responder às expectativas dos seus clientes, a Cnam estabeleceu o objetivo de oferecer 70% dos seus cursos de formação em formato digital, permitindo a utilização de vários métodos de aprendizagem (presencial, híbrido, à distância) e garantindo que os seus cursos são acessíveis a todos, em qualquer lugar e a qualquer momento.
Para além deste objetivo, o Cnam incluiu no seu plano diretor o desenvolvimento de cursos massivos, abertos e em linha (MOOC) para o público francófono, que complementarão de diferentes formas a sua oferta de cursos universitários. Os primeiros cursos nos domínios da gestão, da saúde, da informática e da matemática já estão a ser produzidos.
Plataforma
France Université Numérique est le diffuseur des cours en ligne des établissements d’enseignement supérieur français et de leurs partenaires.
Il opère plusieurs plateformes de diffusion, dont la plus connue, FUN MOOC, est la première plateforme académique francophone mondiale. Grâce à de nombreux établissements partenaires, cette plateforme propose un vaste catalogue de cours s’enrichissant de jour en jour avec des thématiques variées et d’actualité.