Records management et dématérialisation

Records management et dématérialisation

Closed
Cours
fr
Français
20 h
Ce contenu est noté 5 sur 5
Source
  • Sur www.fun-mooc.fr
Conditions
  • Accès libre
  • Certificat gratuit
Plus d'informations
  • 6 séquences
  • Niveau Intermédiaire
  • Débute le 11 janvier 2022
  • Clôture le 2 mars 2022

Leurs employés apprennent chaque jour avec Edflex

  • Safran
  • Air France
  • TotalEnergies
  • Generali
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Détails du cours

Déroulé

Semaine 1 - Les fondamentaux du Records Management :

  • Introduction à la dématérialisation et à la gestion de la valeur probatoire 
  • Le Records Management 
  • Les normes organisationnelles de l’ingénierie documentaire 
  • La gouvernance de l’information et des données 

Semaine 2 - Les rappels de l’archivistique 

  • Les théories archivistiques de 45 à nos jours 
  • Rappel de l'organisation des archives en France 
  • Encodage XML et description des archives 
  • L'évolution de la production documentaire administrative en France 

Semaine 3 - La capture de l’information 

  • Numérisation des documents 
  • Les fondamentaux de la GED 
  • Mener un projet de GED
  • Présentation de quelques outils 

Semaine 4 - La gestion de la valeur probatoire 

  • La signature électronique 
  • La Blockchain 
  • Le RGPD
  • RGI et RGS
  • Démonstration rapide d’un parapheur leader : Xparaph de SRCI

Semaine 5 - Archivage électronique 

  • Les normes techniques de l’ingénierie documentaire 
  • Les fondamentaux du Système d’Archivage Electronique (SAE)
  • Mener un projet de SAE 
  • Présentation de quelques outils 

Semaine 6 - Les applications concrètes

  • La dématérialisation des factures
  • La dématérialisation du dossier de l’agent/salarié
  • La dématérialisation des marchés publics
  • La dématérialisation de l’application du droit des sols

Prérequis

Avoir un connaissance technique informatique de premier niveau ou une connaissance archivistique de premier niveau.

Intervenants

Thibault Ribba
Après avoir obtenu en 2012 un Master 2 Professionnel – Métiers de la Culture, Archives ( Université de St Quentin en Yvelines (78) et avoir passé deux années chez PARKER WILLIBORG en tant que consultant junior, je suis rentré en février 2015 au Cabinet XDEMAT dans lequel de nombreux projets m’ont été confiés et me permettent d’acquérir rapidement une expertise dans de nombreux domaines de la Gestion Documentaire.

Éditeur

Le Conservatoire national des arts et métiers est un grand établissement d’enseignement supérieur dédié à la formation tout au long de la vie. Créé par la Convention en 1794 sur proposition de l’abbé Henri Grégoire «pour perfectionner l’industrie nationale», le Cnam est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, doté du statut de grand établissement.

L’établissement public, ses 28 centres régionaux et ses 150 centres d’enseignement accueillent chaque année près de 100 000 élèves (salariés, demandeurs d’emploi, travailleurs indépendants), qui viennent au Cnam pour actualiser leurs connaissances, perfectionner leurs compétences, ou acquérir un diplôme, du niveau bac jusqu’aux diplômes de 3e cycle et d’ingénieur.

Pour répondre aux attentes de ses publics, le Cnam se donne pour objectif de proposer 70% de son offre de formation au format numérique, permettant de déployer des modes d’apprentissage pluriels (présentiel, hybride, à distance) et d’assurer l’accessibilité de son offre à tous, partout et à tout moment.

En complément de cet objectif le Cnam a inscrit dans son schéma directeur le développement de cours massifs, ouverts et en ligne (MOOC), pour le public francophone, qui viendra, sous des formes différentes, compléter son offre de formation diplômante. Les premiers cours dans les domaines du management, de la santé, de l’informatique et des mathématiques sont déjà en production.

Plateforme

France Université Numérique est le diffuseur des cours en ligne des établissements d’enseignement supérieur français et de leurs partenaires.

Il opère plusieurs plateformes de diffusion, dont la plus connue, FUN MOOC, est la première plateforme académique francophone mondiale. Grâce à de nombreux établissements partenaires, cette plateforme propose un vaste catalogue de cours s’enrichissant de jour en jour avec des thématiques variées et d’actualité.
 

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