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Gérer les documents numériques : maîtriser les risques
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- Free Access
- Free certificate
- 38 Sequences
- Introductive Level
- Starts on October 30, 2016
- Ends on December 10, 2016
Course details
Syllabus
Ce Mooc est organisé selon 6 thématiques correspondant à un plan de travail du mode projet. Chaque semaine fait l’objet d’une introduction par l’enseignant de référence
Semaine 1 - Fixer le cap, une mission du records manager
- Introduction et Définition des concepts clé du records management / Gestion des documents d'activité et typologie des métiers
- La gouvernance
- Lancer un plan d'action : le plan de gouvernance documentaire
- Comment convaincre ? Du dirigeant à l'assistante
- Analyse de processus
- Cas pratique : Le "leadership", organiser un cadrage de projet
- Bonus : Travailler avec prestataires
- Bonus : Typologie des professionnels et des métiers
- Les contrainte/enjeux/obligations juridiques et réglementaires
- Données personnelles et la gestion du cycle de vie
- e-discovery, investigation électronique
- Gestion des documents d'activité à valeur probante
- Cas pratique : Evaluer la valeur probante d'un document admis en preuve
- Caractéristiques des documents d'activité
- Le cycle de vie
- Conserver ou non les documents d'activité numériques
- La réversibilité des données et documents
- Cas pratique : Éditique et performance économique
- Bonus : Le mode projet
- Le Doc Control
- La classification
- Les outils collaboratifs
- La Gestion Electronique des Documents, introduction et projet hybride
- Cas pratique : Doc controller, les moments clés
- Les Métadonnées
- Les logiciels et les projets
- Système d'Archivage Electronique (SAE) et certification
- La nouvelle version de la norme internationale ISO 15489 : 2016 - Gestion des documents d'activité : concepts et principes
- Cas pratique : Diagnostic avant dématérialisation
- Bonus : Les formats et la garantie de pérennité
- La qualité ISO 9001 et la gestion des documents d'activité
- Analyse des risques
- Le système de gestion des documents d'activité (SGDA) selon l'ISO 30301 (et interopérabilité)
- Cas pratique : entretien d'audit
- Conclusion du Mooc
- Bonus : La gouvernance, stratégie et organisation
- Bonus : Normes et standards dans le domaine de la gestion des documents d'activité
- Bonus : Mettre en oeuvre un audit, une certification ISO 30301
Prerequisite
Il n’y a pas de prérequis obligatoire pour s’inscrire.
Ce Mooc s’adresse aux documentalistes, archivistes, records managers, qualiticiens, gestionnaires de bases de données, aux professionnels, cadres et étudiants intéressés par les projets de gestion documentaire ainsi qu'à toutes celles et ceux qui cherchent à mieux appréhender la gestion des documents sous l’angle de la gouvernance, des standards internationaux, du cadre juridique des outils ou de l’amélioration de la performance.
Instructors
Michel Cottin
Michel Cottin est professeur associé au CNAM/INTD depuis 2014. Il anime le certificat «Maitrise de l’archivage à l’ère numérique» ainsi que les cours sur les fondamentaux du records management – gestion des documents d’activité, dans le cadre du titre professionnel «Chef de projet en ingénierie documentaire».
Editor
The Conservatoire national des arts et métiers is a major higher education establishment dedicated to lifelong learning. Created by the Convention in 1794 at the suggestion of Abbé Henri Grégoire "to improve national industry", CNAM is now a public scientific, cultural and professional institution with the status of a grand établissement.
Every year, the public institution, its 28 regional centres and its 150 teaching centres welcome almost 100,000 students (employees, jobseekers, self-employed workers), who come to Cnam to update their knowledge, improve their skills or acquire a diploma, from baccalaureate level to post-graduate and engineering diplomas.
In order to meet the expectations of its customers, Cnam has set itself the target of offering 70% of its training courses in digital format, enabling a variety of learning methods to be used (face-to-face, hybrid, distance learning) and ensuring that its courses are accessible to everyone, anywhere and at any time.
In addition to this objective, the Cnam has included in its master plan the development of massive, open and online courses (MOOC) for the French-speaking public, which will complement its range of degree courses in different ways. The first courses in the fields of management, health, IT and mathematics are already in production.
Platform
France Université Numérique is the broadcaster of the online courses of French higher education institutions and their partners.
It operates several platforms of diffusion, of which the best known, FUN MOOC, is the first French-speaking academic platform worldwide. Thanks to many partner institutions, this platform offers a vast catalog of courses enriched daily with various themes and current events.
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