Bien archiver : la réponse au désordre numérique
date_range Starts on November 2, 2015
event_note End date December 15, 2015
assignment Level : Introductive
chat_bubble_outline Language : French
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Faut-il conserver toutes les informations qui déferlent avec le tsunami numérique ? Faut-il détruire des données pour se protéger ? Comment gérer le cycle de vie de l’information qui explose et s’ajoute à des masses de papier déjà impressionnantes ?

Archiver, c’est gérer dans la durée les documents utiles pour l’activité future. Quand il est bien fait, l’archivage permet de maîtriser les risques liés à la gestion de l’information dans le temps. Il constitue une assurance que l’on prend sur l’avenir.

Le cours a pour objectif d’expliquer les concepts essentiels de l’archivage managérial : analyse des besoins de preuve et de mémoire, qualification des données, élaboration de règles de vie des documents et des règles du jeu pour tous les acteurs concernés.

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Syllabus

Semaine 0 : Un MOOC multi-façettes. Présentation du MOOC et découverte de l'espace d'apprentissage.

Semaine 1 : Tableau du désordre introduit par le numérique dans la gestion des documents qui engagent la responsabilité, panorama des risques et définition de l’archivage comme démarche managériale pour contrer ce désordre.

Semaine 2 : Statut et caractéristiques de l’information à conserver. Étude de cas.

Semaine 3 : Cycle de vie de l’information, processus d’archivage et notion de durée de conservation. Étude de cas.

Semaine 4 : Responsabilités et acteurs de l’archivage. Les principes d’action de l’archivage managérial. Étude de cas.

Semaine 5 : Méthodes pour qualifier les documents à archiver et définir des règles de gestion pour piloter leur cycle de vie des documents ; principes, normes, bonnes pratiques. Étude de cas.

Semaine 6 : Technologies et outils : tour d’horizon des technologies qui impactent la création des documents et leur archivage ; comment choisir la meilleure solution de mise en œuvre des règles définies. Étude de cas.

Semaine 7 : Caractéristiques d’une « archivage managérial attitude » : savoir conduire un projet d’archivage numérique et évaluer sa mise en œuvre.

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Instructors

Marie-Anne CHABIN
Expert indépendant en archivage/records management, chargée de cours à l’Université Paris Ouest Nanterre La Défense, secrétaire général du CR2PA (Club de l’archivage managérial), chercheur en diplomatique numérique (DICEN-IDF) et blogueuse. Ancienne élève de l’École des chartes, elle a exercé auparavant comme conservateur aux Archives de France, consultant en gestion électronique de documents, responsable de la vidéothèque d’actualité de l’INA, professeur associé au CNAM.

Louise MERZEAU
Maître de conférences HDR en sciences de l'information et de la communication à l'université Paris Ouest Nanterre La Défense, Louise Merzeau codirige le département Information communication de l’UFR PHILLIA. Ses travaux portent sur les rapports entre technique et culture et sur les usages en environnement numérique. Elle est membre du comité de rédaction de la revue Médium, responsable de l’axe de recherche "Identités, traçabilité et mémoires numériques" au laboratoire Dicen-IDF et impliquée dans les Ateliers de recherche méthodologique du Dépôt légal du web à l'Ina.

Bruno DANVIN
Bruno Danvin a fait toute sa carrière dans le monde énergétique où il a occupé des fonctions de management, dans le commerce international, en informatique et comme Directeur de la Trésorerie et de la gestion des actifs financiers. Il a par ailleurs enseigné le management stratégique à Dauphine pendant vingt ans. En 2012 et 2013, il a été en charge de l’élaboration et la mise en place d’une politique des archives et plus généralement sur la conservation des données au sein de GDF SUEZ.

Nathalie MORAND-KHALIFA
Expert dans le domaine de la gestion documentaire et de l’archivage, elle a exercé dans le domaine de la finance et de l’industrie des télécoms. Elle est, depuis 2010, directeur du département Information Management de la Recherche et Innovation de L’Oréal. Vice-présidente pour la R&D de l’archivage managérial du CR2PA, intervenante à l’EBD et à l’ADBS, elle a publié des articles ainsi que l’ouvrage Mise en œuvre de la dématérialisation (Dunod, 2010).

Aurélien CONRAUX
Conservateur à la Bibliothèque nationale de France, où il dirige la Mission pour la gestion de la production documentaire et des archives. Chartiste passionné par les documents nativement numériques, il a été formé comme formateur à Harvard. Depuis dix ans, il tente de démontrer par la pratique que la formation et l'accompagnement humain sont les meilleurs garants de la réussite des projets d'archivage, et plus généralement de la gouvernance de l'information.

DE NOMBREUX TÉMOIGNAGES
Entreprises membres du club : Bouygues Construction, Bibliothèque nationale de France, Bouygues Télécom, Département des Yvelines, GDF SUEZ, La Poste, L’Oréal, Louis Vuitton, PSA Peugeot-Citroën, Réseau de Transport d’Électricité (RTE), Réseau Ferré de France (RFF), SYSTRA, Thalès, Total. Experts de la société civile : Me Philippe BAZIN, avocat associé - Arnaud BELLEIL, expert en protection des données personnelles - Bruno A. BERNARD, L’Oréal fellow - Richard CAZENEUVE, président du CR2PA - Marc CHÉDRU, conseil de tiers archiveurs - Daniel COLAS, membre fondateur du CR2PA - Pierre FONLUPT, président du directoire de Plus SA - Emmanuelle OLIVIÉ-PAUL, directrice associée Markess.

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Université de Paris Ouest Nanterre La Défense

Paris West University Nanterre La Défense (Université Paris Ouest Nanterre La Défense) formerly called "Paris X Nanterre" is a French university in the Academy of Versailles. It is one of the most prestigious French universities, mainly in the areas of law, humanities, political science, social sciences, and economics. It is one of the 13 successor universities of the University of Paris. It is located in the western suburb of Nanterre, in the La Défense area, the business district of Paris. The university is commonly referred to as Nanterre.

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Platform

FUN

France Université Numérique is the broadcaster of the online courses of French higher education institutions and their partners.

It operates several platforms of diffusion, of which the best known, FUN MOOC, is the first French-speaking academic platform worldwide. Thanks to many partner institutions, this platform offers a vast catalog of courses enriched daily with various themes and current events.

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MOOC présentant la vision française de l’archivage numérique pour les entreprises (ou Archivage Managérial). Les questions Qui/Quoi/Comment sont abordées, de nombreux liens complémentaires sont fournis. Le fil rouge est l’étude de cas d’une entreprise horticole qui va prendre conscience de l’utilité, puis mettre en place l’archivage numérique. A la fin de ma session (14/12/15) le MOOC totalisait 5900 inscrits. En conclusion: très complet et à destination des manageurs en entreprise

Published on January 2, 2017
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on the January 2, 2017
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MOOC présentant la vision française de l’archivage numérique pour les entreprises (ou Archivage Managérial). Les questions Qui/Quoi/Comment sont abordées, de nombreux liens complémentaires sont fournis. Le fil rouge est l’étude de cas d’une entreprise horticole qui va prendre conscience de l’utilité, puis mettre en place l’archivage numérique. A la fin de ma session (14/12/15) le MOOC totalisait 5900 inscrits. En conclusion: très complet et à destination des manageurs en entreprise

on the March 30, 2016
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Aujourd'hui, je ne regarde plus mes données de la même façon!